서귀포시에서는 행정과 민간 간 문서 유통시스템인 'e-체송함 시스템'의 재구축 사업을 마무리하며 지역 사무장 등을 대상으로 사용자 교육을 진행했습니다.

서귀포시는 '2018년 e-체송함 재구축 사업'을 통해 인터넷 환경 변화에 맞게 재구축하는 사업을 진행해왔는데요

우선 공인인증서 로그인 방식을 아이디 로그인 및 휴대폰 인증 방식으로 변경해 보안과 사용 편의성을 높였고 문서 뷰어 기능을 추가해 모든 형식의 문서파일을 별도의 프로그램 설치 없이 한 번에 열어 볼 수 있도록 했습니다.

뿐만 아니라 사용자들이 쉽게 문서를 작성할 수 있도록 편집 기능을 강화했고 모바일에서도 시스템 접속을 가능토록 해 언제 어디서든 문서 내용 확인이 가능하도록 개선했습니다.

서귀포시는 새로 구축된 e-체송함 시스템을 서비스하기 전에 사용자들이 쉽게 사용법을 익힐 수 있도록 '읍면동 찾아가는 사용자 교육'을 11월 13일부터 26일까지 도내 14개 지역에서 진행했습니다.

김재근 정보화지원과장은 앞으로 e-체송함 시스템이 보다 안정적으로 운영되기 위해 제주도청 전산실로 이관하여 2019년 1월부터 정식적인 서비스를 제공할 예정이라고 밝혔으며 사용자들의 건의사항을 지속적으로 반영해 편리한 문서 유통을 통해 다양한 소통의 채널로서의 역할을 수행해 나갈 수 있도록 최선을 다해 나갈 것이라고 전했습니다.

김진주 pearl1907@naver.com